Как правильно написать письмо-запрос поставщику с просьбой продублировать акты выполненных работ и счета-фактуры?
Добрый день!
В ходе переезда из одного офиса в другой, директор потерял некоторые документы (как это получилось сам не поймет) в том числе и документы по одному поставщику за 2012 г. (акты выполненных работ, счет фактуры), документы срочно нужны т.к. в 1с данные у нас уничтожились при поломки компьютера. и восстаеновить их никак не возможно.Вот сейчас нужно все данные восстаносить а для этого нужны документы.
Подскажите как правильно написать письмо запрос поставщику для того что бы они нам их продублировали?
Заранее спасибо.
В ходе переезда из одного офиса в другой, директор потерял некоторые документы (как это получилось сам не поймет) в том числе и документы по одному поставщику за 2012 г. (акты выполненных работ, счет фактуры), документы срочно нужны т.к. в 1с данные у нас уничтожились при поломки компьютера. и восстаеновить их никак не возможно.Вот сейчас нужно все данные восстаносить а для этого нужны документы.
Подскажите как правильно написать письмо запрос поставщику для того что бы они нам их продублировали?
Заранее спасибо.
Comments
-
Дорый вечер Габриэль.
Скажите, а у Вас сохранился договор поставки товара с этим поставщиком? Если Да, то содержание письмо будет примерно следующего содеражания:
На фирменном бланке Вашей организации пишите:
Генеральному директору
ООО "Ромашка"
Иванову И.И.
Уважаемый Игорь Иванович!
Входе переезда нашей организации в новый офис, произошла утеря документов (счета, счет-фактуры, акты выполненных работ) выданной ООО "Ромашка" по договорам №.... от ......г., №....... от .........г.
В связи с чем, Администрация ООО "Полет" просит Вас продублировать счета, счета-фактуры и акты выполненных работ по указанным выше договорам в наш адрес (указать новый адрес).
Генеральный директор
ООО "Палет" подпись Ф.И.О. (расшифровка подписи)
Это примерный текст письма.
Удачи в восстановлении документов.😉 -
Добрый вечер, Арсен.
Спасибо большое за подробный ответ.
