Подтверждение расходов при приобретении ТМЦ подотчетным лицом
Добрый день! Уважаемые форумчане, нужна помощь. У меня с руководителем возник спор: подотчетное лицо приобрело ТМЦ и предоставило кассовый чек и товарную накладную, где в графе Покупатель указаны ФИО подотчетного лица. Я считаю, что принятие данной товарной накладной к учету может нести налоговые риски: не признание в расходах, доначисление налога на прибыль и доход в натуральной форме. Руководитель утверждает, что я не права. Почитала много статей на форумах, но конкретного ответа по действиям в данной ситуации не нашла. Прошу поделиться мнениями и опытом! Заранее спасибо!
Comments
-
Добрый день.
Если соблюден порядок оформления кассовых операций (подотчетник написал заявление на имя руководителя о необходимости такой-то суммы наличных на приобретение таких-то ТМЦ, руководитель распорядился выдать, после чего сотрудник произвел покупку в розницу как частное лицо и отчитался авансовым отчетом), никаких проблем быть не может, всё (в т.ч. и накладная) оформлено правильно.
Если же деньги под отчет заранее не выдавались, а накладная выписана датой значительно раньше предъявления её работодателю (есть основания полагать, что товар приобретался для личных нужд, а затем за ненадобностью был сдан работодателю), тогда риски действительно возникают. -
Добрый день! Спасибо за ответ!
Сомнения в первую очередь возникли на основании того, что в поле Грузополучатель стоит только ФИО физ.лица и никаких других реквизитов, а второе - не будет ли налоговая рассматривать это как натуральный доход работника и требовать начисления НДФЛ?! До этого всегда требовала переоформления подобных документов на организацию.
К тому же бывают покупки, где в кассовом чеке выделен НДС и тогда к торг-12 должен быть приложен с/ф. А правильно ли будет принять его к вычету, если грузополучатель также подотчетное лицо?! Помогите, пожалуйста, разобраться... Может быть у кого то есть опыт по налоговым проверкам, были замечания аудиторов... Заранее всем благодарна! -
Цитата: Добрый день! Спасибо за ответ!Сомнения в первую очередь возникли на основании того, что в поле Грузополучатель стоит только ФИО физ.лица и никаких других реквизитов, а второе - не будет ли налоговая рассматривать это как натуральный доход работника и требовать начисления НДФЛ?! До этого всегда требовала переоформления подобных документов на организацию.К тому же бывают покупки, где в кассовом чеке выделен НДС и тогда к торг-12 должен быть приложен с/ф. А правильно ли будет принять его к вычету, если грузополучатель также подотчетное лицо?! Помогите, пожалуйста, разобраться... Может быть у кого то есть опыт по налоговым проверкам, были замечания аудиторов... Заранее всем благодарна!Добрый день.
В данном случае Ваш сотрудник - представитель организации. Ценности приобретаются за счет компании и потом приходуются на баланс (а не остаются в пользовании сотрудника). Не вижу ничего страшного в таком документальном оформлении (ситуация часто встречается). Чтобы в чеках была указана именно организация нужно было выписывать доверенность. -
Если товар приобретался в розницу, а доверенность подотчетному лицу на представление интересов организации не оформлялась, то иного варианта оформления у продавца и не было. Для того, чтобы документы были оформлены на организацию, нужно было заранее оформить доверенность.
Проведите подробный инструктаж с подотчетниками, научив их работать так, чтобы впредь не создавать никаких проблем ни себе, ни бухгалтеру.
Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция
Если накладная по дате близка к дате авансового отчета, налоговики не станут настаивать на начислении НДФЛ, ведь налоговая база у ФЛ в отношении этого товара все равно будет равна нулю.
